Conheça 3 Aplicativos para evitar a procrastinação e organizar suas tarefas

A procrastinação é um hábito comum que muitos de nós desenvolvemos ao longo do tempo. É fácil adiar as tarefas que precisamos fazer e deixá-las para depois, pensando que teremos mais tempo no futuro.

Infelizmente, esse comportamento pode levar a uma vida estressante, com prazos apertados e uma lista interminável de tarefas pendentes. Sem falar na ansiedade que isso traz, podendo comprometer o sono noturno.

Por outro lado, a boa notícia, é que existem ferramentas disponíveis para nos ajudar a superar a procrastinação e organizar nossas tarefas.

Neste artigo, vamos explorar como usar o Google Agenda, Google Tarefas, Trello e outros aplicativos para evitar a procrastinação e se tornar mais produtivo.

Por que procrastinamos?

Antes de abordarmos as ferramentas que podem ajudar na organização, é importante entender por que procrastinamos.

Muitas vezes, adiamos tarefas porque estamos sobrecarregados ou porque não sabemos por onde começar.

Outras vezes, pode ser porque estamos com medo de fracassar ou porque sentimos que não temos controle sobre a situação.

Independentemente do motivo, a procrastinação pode levar a uma sensação de estresse e ansiedade. É por isso que é importante aprender como superar esse hábito e se tornar mais produtivo.

Como evitar a procrastinação?

Se você é uma pessoa que procrastina com frequência, existem algumas estratégias que podem ajudá-lo a superar esse hábito.

• Divida a tarefa em etapas menores: ao invés de pensar em uma grande tarefa, divida-a em etapas menores e mais fáceis de realizar. Isso pode ajudá-lo a se sentir menos sobrecarregado e mais motivado a começar.
• Estabeleça prazos realistas: definir prazos realistas para cada etapa da tarefa pode ajudá-lo a se manter focado e motivado.
• Elimine as distrações: coloque o celular no silencioso ou modo avião, desative as notificações das redes sociais e evite outras distrações que possam afetar sua concentração.
• Envolva outras pessoas: compartilhe seus objetivos com amigos ou colegas e peça-lhes para ajudá-lo a se manter motivado.
• Comemore seus micro-resultados: celebre pequenas vitórias ao longo do caminho, reconhecendo seu progresso e perseverança.
• Utilize ferramentas e aplicativos: aproveite a tecnologia para auxiliar na gestão e acompanhamento de suas rotinas e tarefas.

Abaixo conheça as ferramentas que podem te ajudar na organização e execução de seus afazeres.

Google Agenda

O Google Agenda é uma ferramenta gratuita que permite organizar eventos, reuniões e compromissos. É fácil de usar e pode ser acessado em qualquer dispositivo com acesso à internet.

Para começar a usar o Google Agenda, basta acessar o site e criar uma conta do Google. Você pode baixá-lo em seu dispositivo móvel com sistema operacional Android e também iOS.

Em seguida, você pode começar a criar eventos e adicionar detalhes, como a hora e o local. Você também pode adicionar lembretes para garantir que não esqueça de seus compromissos.

O Google Agenda também permite criar calendários separados para diferentes áreas da sua vida, como trabalho, família e lazer. Isso pode ajudar a manter suas tarefas organizadas e garantir que você não perca nenhum compromisso importante.

Além disso, o Google Agenda pode ser sincronizado com outros aplicativos, como o Google Tarefas e o Trello, para uma experiência de organização ainda mais completa.

• Temos um artigo completo sobre o Google Agenda!

Google Tarefas

O Google Tarefas é um aplicativo gratuito que permite criar listas de tarefas e acompanhar o progresso delas. É fácil de usar e pode ser sincronizado com o Google Agenda para uma experiência de organização ainda mais completa.

Para começar a usar o Google Tarefas, basta acessar o site e criar uma conta do Google ou acessar a loja de aplicativos do seu dispositivo móvel Android, ou Apple. Em seguida, você pode começar a criar listas de tarefas e adicionar detalhes, como datas de vencimento e lembretes.

Uma das grandes vantagens do Google Tarefas é que ele é simples e fácil de usar. Você pode criar listas de tarefas para diferentes áreas da sua vida, como trabalho, família e lazer.

A ferramenta também permite marcar tarefas como concluídas, possibilitando acompanhar seu progresso e garantir que você está no caminho certo para alcançar seus objetivos.

Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita que permite criar quadros do tipo “Kanban” para organizar suas tarefas e projetos. É fácil de usar e pode ser acessado em qualquer dispositivo com acesso à internet.

Para começar a usar o Trello, basta acessar o site e criar uma conta. Também é possível acessar via loja de aplicativos do seu dispositivo móvel Apple ou Android. Em seguida, você pode criar quadros para diferentes projetos e adicionar cartões para cada tarefa.

Você também pode adicionar membros para colaborar em projetos e definir datas de vencimento para garantir que tudo seja concluído a tempo.

O Trello é altamente personalizável, tornando isso uma de suas grandes vantagens. Você pode criar quadros de acordo com suas necessidades, seja pessoal ou profissional.

É possível adicionar etiquetas para organizar suas tarefas e definir prioridades para garantir que você está focando nas atividades mais importantes.

Além disso, o Trello pode ser sincronizado com outros aplicativos, como o Google Agenda, para uma experiência de organização ainda mais completa.

• Temos um artigo completo sobre o Trello! – Clique aqui para ler.

Outros aplicativos de organização para evitar a procrastinação

Além do Google Agenda, Google Tarefas e Trello, existem muitos outros aplicativos disponíveis para ajudar na organização e superar a procrastinação.

Alguns exemplos incluem o Todoist, o Evernote e o Asana.

Cada um desses aplicativos possui recursos exclusivos que podem ser úteis para diferentes pessoas e situações.

Ver Mais sobre o TRELLO

Ver Mais sobre o GOOGLE AGENDA

Considerações finais sobre evitar a procrastinação

A procrastinação pode ser um hábito difícil de quebrar, mas a organização e comprometimento podem ajudar a superá-la.

Todos os aplicativos mencionados acima podem ser ferramentas poderosas para organizar suas tarefas e garantir que você está no caminho certo para alcançar seus objetivos.

Ao usar essas ferramentas, você pode se tornar mais produtivo e reduzir o estresse e a ansiedade associados à procrastinação.

Então, escolha as ferramentas que melhor se adapta às suas necessidades e comece a organizar suas tarefas hoje mesmo!

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