Descubra como organizar melhor as suas tarefas com o aplicativo Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de tarefas online para equipes de todos os tamanhos. É gratuito para uso individual, tem um preço competitivo quando você deseja usá-lo com uma equipe e oferece um sistema de quadro flexível para que você possa categorizar e priorizar facilmente suas tarefas.

O Trello grátis possui sistema de etiquetas, prazos, checklists e arquivos, além da possibilidade de permitir que pessoas de sua equipe acessem arquivos seguros.

Também oferece a possibilidade de integrar outras ferramentas como Dropbox, Google Drive e Slack. O Trello online ajuda os usuários a criar uma visão geral de seu projeto, desde lembretes simples até planos de projeto complexos.

Quais são os principais recursos do Trello

✔ Gerenciamento de tarefas: o Trello facilita o gerenciamento de tarefas e projetos por meio de seu painel intuitivo. Os usuários podem configurar painéis para exibir e monitorar o andamento de seus projetos. Você pode criar etiquetas coloridas para projetos, alterar prazos, adicionar faixas de progresso, anexar arquivos e usar pré-modelos.

✔ Colaboração: o Trello permite que os usuários trabalhem juntos em um único projeto, compartilhando listas de tarefas, ações de trabalho e calendários. Os usuários também podem criar comentários, marcar notificações e salvar membros da equipe em quadros.

✔ Integrações: o Trello oferece várias integrações de software de terceiros, incluindo produtividade, colaboração, análise e plataformas de desenvolvimento. Usando essas integrações, os usuários do Trello podem conectar reuniões, conversas, vídeos e outros tipos de informações para acesso centralizado ao seu projeto.

✔ Gerenciamento de documentos: o Trello oferece recursos avançados de gerenciamento de documentos para os usuários poderem rastrear e controlar documentos relacionados a projetos. Os usuários podem usar esta ferramenta para armazenar vários tipos de documentos, incluindo PDFs, documentos do Microsoft Office, imagens e muito mais.

✔ Planilha de documentação do projeto: o Trello fornece um modelo de planilha de projeto específico para os usuários poderem rastrear vários componentes do projeto nos documentos. A Folha de Documentação do Projeto permite que os usuários organizem vários detalhes, tarefas e outras informações relevantes.

Dicas para organizar tarefas com o aplicativo Trello

• Crie uma lista para cada tarefa que precisa ser realizada. Isso ajudará você a obter uma visão geral das tarefas e facilitará o acompanhamento do seu progresso.
• Crie cartões de tarefa para cada tarefa. Se as tarefas forem grandes, adicione subtarefas a este cartão. Isso permitirá que você acompanhe cada parte da tarefa com mais detalhes.
• Use etiquetas para colorir e organizar os cartões.

Por exemplo, você pode usar uma cor para tarefas em andamento, outra para tarefas concluídas, outra para tarefas atrasadas e assim por diante.

• Adicione lembretes aos cartões para cada tarefa. Você também pode adicionar data de vencimento para cada uma delas. Isso ajudará você a não esquecer tarefas importantes.
• Adicione links, anexos e arquivos relevantes a cada tarefa. Dessa forma, se você precisar consultar um documento, arquivo ou link enquanto estiver fazendo a tarefa, não precisará sair do Trello.
• Inclua na conversa de cada cartão os responsáveis por cada tarefa para manter uma comunicação eficaz com sua equipe.
• Verifique periodicamente os cartões para acompanhar o andamento das tarefas e garantir que sejam concluídas no prazo.
• Organize seu quadro com os itens concluídos em um local separado e mantenha-o sempre organizado e clean.
• Use o recurso de pesquisa do Trello para encontrar rapidamente as tarefas que deseja.
• Use o recurso de filtros do Trello para classificar e exibir cartões de tarefas de acordo com critérios predefinidos. Por exemplo, você só pode ver as tarefas concluídas nos últimos 7 dias.

Exemplo Prático de usabilidade e Organização utilizando o Trello

Melissa era uma profissional multitarefa, gerenciando seu trabalho em meio a projetos pessoais e atividades sociais. No entanto, com tantas tarefas em mãos, ela frequentemente se sentia sobrecarregada e com dificuldade para manter a organização de suas responsabilidades. Foi então que ela conheceu o aplicativo Trello, que se tornou seu fiel aliado para uma gestão impecável do dia a dia.

Descoberta do Trello:

• Melissa ouviu falar sobre o Trello de uma colega de trabalho e ficou curiosa com os elogios que ela fez ao aplicativo. Decidiu experimentá-lo e, após fazer o download em seu celular e computador, ficou encantada com a simplicidade da interface e a eficiência na organização de tarefas.

Organização de Projetos:

• Com o Trello, Melissa criou diferentes quadros para representar seus projetos em andamento, pessoais e profissionais. Ela separou cada projeto em listas, como “Para Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”, facilitando a visualização de suas etapas e andamento.

Controle de Tarefas:

• Melissa adicionou cartões para representar cada tarefa em seus quadros. Ela podia incluir detalhes importantes, como prazos, descrições e checklists, o que tornava a execução das tarefas mais organizada e eficiente.

Colaboração e Comunicação:

• Com a possibilidade de convidar membros para seus quadros, Melissa incluiu colegas de trabalho e amigos em projetos colaborativos. Todos podiam acompanhar o progresso, adicionar comentários e atualizar o status das tarefas, o que tornou a comunicação mais fluida e centralizada.

Lembretes e Prioridades:

• O recurso de data de vencimento permitiu que Melissa definisse prazos para suas tarefas, recebendo notificações e lembretes em tempo hábil. Ela também utilizou a função de etiquetas coloridas para destacar tarefas prioritárias, o que a ajudou a manter o foco nas atividades mais importantes.

Acompanhamento de Progresso:

• A cada tarefa concluída, Melissa movia os cartões para a lista “Concluído”, proporcionando uma sensação de realização e o acompanhamento claro de seu progresso em cada projeto.

Mobilidade e Acessibilidade:

• O Trello estava disponível em dispositivos móveis e computadores, permitindo que Melissa acessasse suas tarefas de qualquer lugar e a qualquer momento, mantendo sua organização facilmente.

Melhorando a Produtividade:

• Com o Trello, Melissa encontrou uma maneira eficaz de administrar suas tarefas e projetos, o que resultou em maior produtividade, menos estresse e um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Com a ajuda do Trello, Melissa conquistou uma gestão impecável de suas atividades, otimizando seu tempo e tornando sua rotina mais fluida e produtiva.

Considerações finais

O Trello é um aplicativo muito útil para quem quer se organizar de forma eficaz. Funciona como uma plataforma online que permite aos usuários criar e compartilhar projetos em uma interface visualmente amigável e flexível.

Uma de suas principais vantagens é a facilidade de uso, permitindo que todos, desde usuários leigos até profissionais experientes, o utilizem. É possível baixar o Trello em dispositivos Android, dispositivos iOS e também acessar via instalação em computador ou via navegador web.

Contudo, o aplicativo possui um recurso de compartilhamento para os usuários poderem trabalhar em projetos colaborativos e também possui ferramentas de gerenciamento de tempo que podem ajudar os usuários a manter o foco em seus objetivos. No geral, o Trello é uma ferramenta versátil e intuitiva, essencial para promover a colaboração eficaz entre equipes e projetos.

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